Surat Edaran Direktur LPPOM MUI Provinsi Banten No : 84 tahun 2020

TENTANG

KEBIJAKAN UMUM PENCEGAHAN COVID-19 DI LINGKUNGAN 

LPPOM MUI PROVINSI BANTEN

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Memperhatikan surat Edaran Direktur  LPPOM MUI Pusat Nomor Dn19/Dir/LPPOMMUI/III/2020 perihal pemberitahuan pencegahan virus Covid-19, dan berdasarkan rapat terbatas pada hari Selasa 17 Maret 2020 yang dihadiri oleh pengurus LPPOM MUI Provinsi Banten, sebagai bentuk kewaspadaan dan pencegahan terhadap penyebaran virus tersebut, Bersama ini kami menyampaikan beberapa informasi kepada masyarakat terutama kepada perusahaan (audite/klien), dinas yang akan mengurus sertifikasi halal dan juga kepada auditor sebagai berikut :

1. Website resmi LPPOM MUI Provinsi Banten adalah lppom-muibanten.org, No Tlp Kantor (0254) 267105, WA di 0821 2188 8857.
2. Layanan LPPOM MUI Provinsi Banten yang melibatkan interaksi fisik dibatasi mulai dari tanggal 18 Maret 2020 sampai dengan 29 Mei 2020. Kunjungan ke LPPOM MUI Provinsi Banten sementara ditiadakan.
3. Bagi perusahaan yang akan mengurus sertifikasi halal (baru, perpanjangan, pengembangan) di LPPOM MUI Provinsi Banten tetap dilayani dengan megoptimalkan email atau telephone.
4. Bagi perusahaan yang akan mendaftarkan untuk pelatihan Sistem Jaminan Halal (SJH) tetap dilayani dengan mengoptimalkan email, form di website dan atau telephone.
5. Pendampingan input dokumen ke dalam aplikasi Cerol tetap berjalan, bagi perusahaan yang membutuhkan bantuan atau pendampingan dalam input dokumen, dapat menghubungi Front Office (FO) denganmengoptimalkan fasilitas e-mail, Video call,teleconferenceatau media online lain yang memungkinkan.
6. Bagi perusahaan yang telah melengkapi dokumen di aplikasi Cerol kemudian oleh bidang Auditing telah dijadwalkan untuk dilakukan proses audit, maka pelaksanaan audit tetap dijalankan melalui mekanisme on desk audit). Perusahan akan dihubungi oleh auditor yang telah ditugaskan oleh LPPOM MUI Provinsi Banten.
7. Perusahaan yang telah terbit sertifikat halal dan sertifikat status SJH, soft fileakan dikirim ke email selain dapat di unduh pada aplikasi Cerol. Sertifikat asli dapat diambil oleh perusahaan setelah tanggal 30 Maret 2020, atau jika perusahaan menghendaki sertifikat asli untuk segera diterima, silahkan perusahaan menghubungi kantor kami untuk koordinasi lebih lanjut.
8. Rapat post audit(bagi auditor), dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah diedarkan oleh bidang Auditing (jadwal tercantum dalam lampiran surat tugas). Rapat post audit akan dilakukan secara on-line.Mekanisme pelaksanan post auditakan disampaikan pada edaran terpisah.
9. Pelaksanaan pelatihan System Jaminan Halal (SJH) semula direncanakan pada hari Rabu, 01 April 2020 akan dievaluasi secara bertahap mengikuti perkembangan situasi, kepastian pelaksanaan pelatihan SJH akan diumumkan dikemudian hari melalui website dan perusahan akan diberitahu melalui telephone.
10. Seluruh pengurus LPPOM MUI Provinsi Banten menganjurkan kepada seluruh masyarakat untuk hidup sehat dan mengikuti anjuran pemerintah terkait dengan pencegahan dan penularan Covid-19.
11. Marilah kita semua selalu berdoa dan lebih mendekatkan diri kepada Alloh SWT agar kita semua dibebaskan dari wabah Covid-19. Amin Yra..

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Serang, 17 Maret 2020

TTD

Dr. H. Rodani,. M.Si

Direktur