Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Puji Syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Shalawat dan salam selalu tercurah kepada Rasulullah , sahabat, keluarga dan seluruh pengikutnya hingga akhir zaman. Amin. Administrasi Sertifikasi Halal ditinjau dari sudut ilmu berinduk pada administrasi ialah usaha penyelenggaraan perkantoran guna membantu pucuk pimpinan organisasi dalam pengambilan keputusan dan pencapaian tujuan organisasi, atau dalam bahasa inggris dikenal dengan istilah office management. Administrasi Sertifikasi Halal meliputi kegiatan pelayanan kebersihan dan keindahan, pelayanan tamu, pelayanan telepon, pelayanan kepegawaian, pelayanan keuangan, pelayanan umum, pelayanan surat menyurat dan ekspedisi.

  1. Pelayanan Kebersihan dan Keindahan; Pelayanan kebersihan dan keindahan dilakukan oleh 1 orang petugas kebersihan dan keindahan, dengan melibatkan pula beberapa orang untuk membantu melaksanakan pelayanan kebersihan dan keindahan
  2. Pelayanan Tamu dan Telepon; Pelayanan tamu dilakukan oleh satu orang petugas penerima tamu, yang bertugas memandu tamu sesuai dengan maksud dan tujuan tamu. Sedangkan pelayanan telepon terbatas pada melayani telepon yang masuk, lalu meneruskan atau menindak lanjuti sesuai dengan maksud dan tujuannya
  3. Pelayanan kepegawaian; Pelayanan kepegawaian meliputi: pengarsipan data kepegawaian setiap individu pegawai pada file yang tersedia, mengisi daftar induk kepegawaian, membuat laporan bulanan pegawaian, mengurus secara administrasi mengenai usul-usul kepegawaian usul kenaikan gaji berkala, permintaan cuti/izin, membuat data dan analisis kepegawaian, dan lain-lain. Pelayanan kepegawaian dilakukan secara manual dan digital sesuai dengan kebutuhan.
  4. Pelayanan keuangan; Pelayanan keuangan berupa daftar pembayaran gaji/honor/dana transportasi/dsb, membuat pengadaan ATK/operasional kantor, proposal pendanaan/subsidi bekerja sama dengan Dinas/Instansi terkait, dan lain-lain. Semua kegiatan dilakukan secara manual dan digital sesuai dengan kebutuhan.
  5. Pelayanan umum; Pelayanan umum meliputi: persuratan dan kegiatan administrasi umum, yang tidak memerlukan penanganan khusus seperti legalisir, penggandan dengan mesin stensil, dokumentasi kegiatan, konsumsi/akomodasi, penyajian data dan sejenisnya.
  6. Pelayanan surat menyurat dan ekspedisi; Surat menyurat dan ekspedisi dilakukan oleh petugas khusus agar terjamin keakuratan, penyampaian dan efektivitasnya. Selain dari itu untuk memudahkan
    pengecekan jika dibutuhkan dan jira terjadi hal-hal yang tak diinginkan sehubungan dengan surat-menyurat yang ada.

 

Demikian secara garis besar mengenai pelayanan administrasi. Administrasi Sertifikasi Halal merupakan bagian dari administrasi secara umum, karena itu dalam administrasi Sertifikasi Halal, khususnya diterapkan sesuai dengan makna dan tujuan administrasi itu sendiri, sebagaimana teori administrasi yang telah diuraikan dalam bagian tersebut di atas. Administrasi yang baik membutuhkan office management yang baik, dan office management yang baik membutuhkan seorang pemimpin yang baik. Pimpinan yang baik harus pula memiliki seorang administrator yang baik, mampu memberdayakan semua potensi yang ada dalam organisasi yang dipimpinnya secara harmonis dan berkesinambungan. Disarankan kepada semua pihak, agar mampu dan jeli dalam menggali dan memberdayakan setiap potensi yang ada di kantor supaya tercapai tujuan bersama berupa pelayanan adminsitrasi yang prima.

Kabid Administrasi  LPPOM MUI Prov. Banten
Drs. Memet Slamet Riadi